关于个人信息保护

第1章 基本方针

1. 个人信息的获取
   本公司将明确使用目的、经本人同意后、通过合法且公正的手段获取个人信息。
2. 个人数据的管理
   本公司将从组织、技术、人员及物理方面的观点出发实施安全对策。
   针对个人数据可能出现的丢失、篡改、泄露等风险、我们将采取构建个人数据管理体制、制定公司内部规定等合理措施、以回应大家的信赖。
3. 个人信息的使用
   本公司在获取个人信息时将明示使用目的、仅限于在该目的范围内使用个人信息。超出事先明示的使用目的范围使用时、将事先取得本人的同意。
4. 向第三方提供
   未经本人事先同意、本公司不会向第三方提供个人数据、但根据法律规定必须披露的事项、出于保护生命、身体或财产需要且难以取得本人同意时除外。
5. 本方针的修正
   为了妥善管理个人信息、本公司将持续完善包括本方针在内的公司内部规程及管理体制等。

第2章 个人信息的使用目的

个人信息的使用目的如下。

1. 客户、交易商的个人信息
   • 寄送产品
   • 介绍产品、服务、展示会等活动
   • 进行产品的保养
   • 应对询问和咨询
   • 提供或寄送产品目录、CD-ROM等各种资料
   • 履行合同
   • 协商或讨论交易内容
   • 本公司设施的进出管理
   • 达成合同或事业的其他目的
2. 股东的个人信息
   • 依法行使权利和履行义务
   • 了解本公司的事业、实施有助于与本公司保持和谐关系的各种措施
   • 依法管理股东
3. 应聘人员的个人信息
   • 提供、通知招聘信息
   • 招聘业务

第3章 个人数据的使用者

1. 委托
   本公司为了达成使用目的、可能会委托第三方处理个人数据。在这种情况下、本公司将按照个人信息保护法对承包商进行必要且适当的监督。
2. 共同使用
   对于本公司保管的个人数据、可能会在为达成“第2章　个人信息的使用目的”中记载的使用目的所需的范围内、与集团公司、业务合作方、共同研究合作方、代理商等共同使用个人的姓名、地址、工作单位、图像、个人购买的产品及服务的相关信息等。在这种情况下、由本公司负责管理该个人数据。
3. 第三方使用
   未经本人事先同意、本公司不会向第三方提供个人数据。但是、以下各项情况除外。即使经本人事先同意向第三方提供了个人数据、也要依法履行作为个人信息经办单位的责任和义务。
   • 法律规定必须披露的事项
   • 出于保护生命、身体或财产需要且难以取得本人同意时
   • 出于改善公共卫生或推进儿童健全培养的特殊需要且难以取得本人同意时
   • 需要配合国家机关或地方公共团体或其委托方实施法律规定的事务时
   • 在达成获取或使用目的所需的范围内委托处理个人数据时
   • 因合资、公司分割、营业转让或其他事由而实施业务交接时
   • 与集团公司、业务合作方、共同研究合作方、代理商等共同使用时

第4章 关于持有的个人数据的披露手续

1. 披露、更正、停用、删除的手续
   对于本公司保管的个人数据、当本人提出披露、更正、停用、删除等要求时、我们将依法迅速应对。针对披露、更正、停用、删除等的申请、为了保护个人信息并确保正确性、我们将在以下窗口以书面形式受理。
2. 本公司的应对
   本公司在受理这些手续时、将在合理的范围内适当予以应对。
   〔个人信息咨询窗口〕
   东洋电机制造株式会社　人事总务部
   FAX: 03-5202-8147　mail: kojinjouhou@toyodenki.co.jp

第5章 本公司的名称、地址、法人代表

请参阅公司概况

第6章 关于网站上的个人信息

1. 指定个人信息的使用目的
   使用本网站需要用户提供个人信息时、本公司将在本网站上公布个人信息的使用目的。不同意使用目的的用户、请不要提供个人信息。但是、在这种情况下、您可能无法充分使用本网站提供的服务、敬请谅解。
2. 个人信息的使用范围
   本公司将在用户事先同意的使用目的范围内使用本公司保管的该用户提供的个人信息。超出该范围使用用户的个人信息时、将事先取得用户的同意。
3. Cookie等的使用
   本网站有时会使用Cookie（记录网站与用户网络浏览器之间交换的信息的文件）的信息来识别用户的网络浏览器及访问过的网页等。此信息用于在用户再次访问本网站时提高便利性及改善内容。不希望使用Cookie的用户可以通过网络浏览器的设置停止使用。在这种情况下、您可能无法充分使用本网站。
4. 使用Google Analytics
   本公司将使用Google Analytics分析用户使用网站的情况、以期改善网站。Google Analytics虽然会使用Cookie收集用户的信息、但不会收集能够锁定个人的信息。
   此外、Google Analytics收集的数据将根据Google公司的隐私政策进行管理。有关Google Analytics的服务条款及Google公司的隐私政策、请点击以下链接访问Google公司的网站进行确认。如果您拒绝Google Analytics收集信息、请点击以下链接下载Google Analytics停用插件并将其安装在您使用的浏览器中。
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完